Współcześnie przy prowadzeniu działalności gospodarczej bardzo ważne jest, aby wykorzystywać maksymalnie dużo przydatnych urządzeń elektronicznych. Ich wykorzystywanie sprzyja usprawnianiu funkcjonowania firmy, sprawia, że wiele czynności wykonuje się szybciej i łatwiej. Niektórych w ogóle nie można by było wykonać gdyby nie urządzenia, np. kasy fiskalne. Jako przykład podać można wydawanie potwierdzenia zapłaty za wykonaną usługę albo zakupiony towar. Choć wydanie takiego potwierdzenia jest obowiązkiem prawnym, nie byłoby to możliwe gdyby nie kasy fiskalne. Szerzej o przydatności kas fiskalnych można napisać podając konkretne przykłady firm, które z kas fiskalnych korzystają.

Przykładami tymi mogą być kasa fiskalna dla mechanika oraz dla teatru. Obie formy działalności nie mogą narzekać na brak klientów. Dzieje się tak dlatego, że zapotrzebowanie na ich usługi jest cały czas duże, a w przypadku mechanika nawet rośnie (bo ludzie mają coraz więcej samochodów). Kasy fiskalne, jak wiadomo, są potrzebne do rozliczeń z klientami, w tym do wspomnianego wydania potwierdzenia. Owo wydanie potwierdzenia jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także świadczy o dużym szacunku dla klienta ze strony danego podmiotu.

Wydaje się, że kasa fiskalna dla mechanika jest nieco mniej przydatna niż dla teatru, ponieważ teatry mają zwykle więcej klientów w ciągu danego okresu – np. miesiąca. W tym względzie kasy fiskalne są częściej wykorzystywane w teatrze. Oczywiście nie jest to kryterium decydujące, ale jest to pewna różnica, którą należy zauważyć.

Ale należy też zauważyć, że zarówno kasa fiskalna dla mechanika, jak i dla teatru są przydatne do kontrolowania poziomu przychodów. Kontrola ta jest sprawowana ze względu na fakt, że dochody teatru oraz warsztatu samochodowego, tak samo jak wielu innych firm, są nieregularne i kształtują się różnie nawet w okresach bezpośrednio po sobie następujących. A dokumenty fiskalne, jak raporty okresowe, drukowane przez kasy fiskalne, są niezbędne do tej kontroli bo zawierają wszystkie niezbędne informacje.